Persondatahåndtering

Vil du vide mere om cookies?

Privatlivspolitik for DSI Betesda Rehabilitering

Vedtaget i marts 2019

 

Den Selvejet Institution Betesda Rehabiliterings dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

 

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

DSI Betesda Rehabilitering er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

                   

Ejeroplysninger

Betesda Rehabilitering

Blåhøjvej 66

6933 Kibæk 

Telefon 97 19 63 53 

kontor@betesda.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

1)   Oplysninger om frivillige ulønnede medarbejdere, gavegivere og modtagere af nyhedsbrev o. lign.:

1. Almindelige personoplysninger:

o   Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, oprettelsesdato og evt. -sted, telefonnummer og e-mailadresse

1.  Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

o   CPR-nummer

2)   Oplysninger om lønnede medarbejdere:

1. Almindelige personoplysninger:

o   Kontaktoplysninger, som navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse

1. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

o   CPR-nummer

 

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan vi få almindelige personoplysninger fra offentligt tilgængelige søgesider, hvis vi har mistet nogle af de oplysninger, du tidligere har givet (f.eks. ved flytning eller skift af telefonnummer)

 

Den selvejede institutions formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

• DSI Betesda Rehabilitering berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke

 

Formålene:

1)   Formål med behandling af personoplysninger:

• DSI Betesda Rehabilitering medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Den selvejede institutions håndtering af modtagne gaver, herunder indberetning til SKAT af gaver modtaget med skattemæssig fradragsret
• Institutionens udsendelse af nyhedsbreve og invitationer til DSI Betesda Rehabilitering arrangementer
• Administration af din relation til os, herunder medarbejderadministration

 

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på baggrund af interesse-afvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Udsendelse af Betesdanyt, nyhedsbreve o.lign. om aktiviteterne i den selvejede institution.
• Afholdelse af uddannelsesmæssige og sociale arrangementer, repræsentantskabsmøder, samt andre aktiviteter.
• Brug af situationsbilleder taget i den selvejede institution, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i Betesda sammenhæng.
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige personoplysninger også i en periode efter du har udtryk, at du ikke er engageret eller har interesse i DSI Betesda Rehabilitering.
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.

 

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

 

Deling og videregivelse af dine personoplysninger

Vi kan dele dine personoplysninger med de leverandører og samarbejdspartnere, som bistår os med vores administration fradragsberettigede gaver, af IT-drift og hosting mv.

Vi videregiver personlysninger til SKAT til lovpligtige indberetninger.

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke og vi sender dig ikke markedsføringsmateriale fra firmaer uden dit samtykke. 

 

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som beboer på DSI Betesda Rehabilitering, som gavegiver, som modtager af nyhedsbreve eller som frivillig eller lønnet medarbejder.

 

Beboere*:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra behandlingens eller udslusningsforløbets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige beboerregistreringer i op til 3 år efter kalenderåret for din behandlings eller udslusnings ophør.

 

Gavegivere:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode efter modtagelse af gaven og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Oplysning om gavegivere skal til opfyldelse af bogføringskravene opbevares i 5 år efter udløbet af et år

 

Modtager af nyhedsbreve:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode efter afmeldt interesse i at modtage nyhedsbrev o. lign. og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Oplysning om modtagere af nyhedsbreve o. lign.  som ikke er medlem eller gavegiver vil blive opbevaret i indtil 1 år efter afmeldt interesse.

 

Frivillige ulønnede medarbejdere, bestyrelse og repræsentantskab:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige personoplysninger i indtil 1 år efter dit virke er ophørt

 

Lønnede medarbejdere:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
• Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt

 

Vi opbevarer dog oplysninger på såvel beboere, gavegivere og modtagere af nyhedsbreve o. lign. til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

 

Cookies

Cookies er filer, der gemmes på din computers harddisk, smartphone eller andet it-udstyr, når du besøger vores hjemmeside. Cookies sikrer, at tjenester og services fungerer optimalt på hjemmesiden.

Cookies gør det endvidere muligt at genkende din computer/IP-adresse og samle information om, hvilke sider og funktioner du besøger. Vi benytter ikke denne mulighed til at lagre oplysninger om dig.

Vil du vide mere, kan du klikke her.

 

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

 

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst. 

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

 

 

Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til det danske datatilsyn:

Datatilsynet, Borgergade 28, 5.sal, 1300 København K, telefon 3319 3200, email:dt@datatilsynet.dk

 

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du eventuelt modtage meddelelse herom via e-mail.

 

*beboere er brugere af DSI Betesda Rehabilitering og folk som modtager en ydelse fra DSI Betesda Rehabilitering uden nødvendigvis at bo på Betesda.

 

Sidst revideret: 20. marts 2019.